MAKALAH MS word,excel,powerpoint

BAB I   PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin akan sedikit kesulitan ketika menggunakan Office 2007, atau lebih lagi ketika menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak perubahan yang dilakukan Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan.

Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru.

Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih memilih untuk menguninstall kembali Office 2007, kemudian kembali menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Menginstall software lama juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin akan sering bertukar file dengan orang lain yang menggunakan Office 2007. Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman anda tidak akan terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Word, Ms. Office Excel, dan Ms. Office Power Point?

1.3 TUJUAN PENULISAN

Untuk menyelesaikan tugas Makalah yang diberikan oleh Ibu Liliana Swastina, S.Kom, M.Kom tentang Ms. Office Word, Excel, dan Power Point.

BAB II  PEMBAHASAN

2.1  MICROSOFT OFFICE WORD

Mengetik Dan Memformat Dokumen

Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi dan disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

Pada bab ini kita akan berkenalan dengan menu home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:

-          Clipboard

-          Font

-          Paragraph

-          Styles

-          Editing

Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah:

Pilih tombol start di pojok kiri bawah tampilan windows.

Setelah muncul tampilan menunya pilih program,kemudian microsoft office dan pilih MS. office Word 2007

Muncul gambar berikut

Unsur-unsur utama layar microsoft Word

Judul Windows

Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi microsoft word, nama file sebelum di ubah adalah Document1,document2,dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelhnys window terdapat button   untuk melakukan minimize,maximize dan menutup aplikasi word

Office Button

Digunakan untuk:

-          Membuat file baru

-          Membuka file

-          Menyimpan file

-          Mencetak

-           

Keluar dari word

Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan undo,redo dan customize quick access toolbar

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil pada taskbar,sebagai contoh

Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut pada taskbar sebagai tips,tampikan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

Menu

Menu pada MS.word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya

Toolbar

Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 

Memulai Pembuatan Naskah 

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.

Paper Size

 Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.

Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007 

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

 
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks 

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat 

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case 
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To 
1. Find (Mencari)

Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.

Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering
1. Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

2. Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

2.2   MICROSOFT OFFICE EXCEL

            Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan dengan Ms. Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang kompleks juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Cara memulai aplikasi Ms. Excel 2007

Langkah-langkah:

Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows.

Setelah muncul tampilan menunya pilih program, kemudian Microsoft Office dan pilih Microsoft Excel.

Mengenal Elemen-elemen MS. Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Ms. Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Ms. Excel

Mengenal Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 2007, untuk selanjutnya disingkat Excel2007, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantumenghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mem-presentasikan data.Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatantabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalahpribadi.

Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebar yangsering digunakan :

-

Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yangdigunakan

Microsoft Office Excel 2007

.

-

Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan

open office Calc

Cara menjalankan lembar sebar adalah:

Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux

Klik  Start

Klik  All Program

Klik 

Microsoft OfficeExcel 2007

 1.Klik  Main Menu

 2.Klik  OpenOffice.org

 3.Klik OpenOffice Calc

Gambar 1 Menjalankan Microosoft Office Excel 2007 

Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris1.

Mengenal penunjuk sel lembar sebar Cell Pointer

Tombol Keterangan

←↑→↓

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Home

Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif 

Ctrl + Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif 

Ctrl + End

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan

PgUp

Pindah satu layer ke atas

PgDn

Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp

Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + PgUp

 Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya

2.3  MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dariMicrosoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasidalam bentuk slide elektronik.

A.Masuk dan keluar MS Power Point.

Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :

1.Jalankan MS Windows2.Klik Start button, kemudian klik Program3.Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint4.

Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotakdialog berikut 

5.Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi yang ingin dibuat.6.Klik OK 

Untuk 

keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1.Klik menu File pada halaman utama PowerPoint2.Pilih menu Exit

B.Membuat, menyimpan, dan membuka presentasi di MS PowerPoint (Open, Create, Save, Close presentasi)

 Membuka (open) file presentasi

Bila ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :1. Masuk ke Program Microsoft PowerPoint3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open5. Kemudian muncul kotak dialog berikut

6. Tentukan dan temukan file PowerPoint yang ingin dibuka7. Klik OK 

 Membuat (Create) Presentasi 

Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnyaadalah Normal view seperti pada gambar berikut ini.Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi 1.Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak dipakai Gambar berikut

2.Klik pada tempat yang diinginkan untuk menulis materi presentasi3.Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik  New Slide.4.Proses 1 akan terulang lagi, dan seterusnya.

 Menyimpan (Save) Presentasi 

Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu filedengan cara :1. Klik menu File, kemudian klik Save As2. Muncul kotak dialog seperti berikut :3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut. File dapatdisimpan dalam format .pptx atau .ppt (dapat dibuka versi sebelum 2007)4. Klik OK.

 Menutup (Close) Presentasi 

Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :1. Pilih menu File2. Klik tombol Exit

C.Menggunakan template presentasi di MS Power Power Point.

Untuk membantu dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPointmenyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halamanslide beserta backgroundnya. Untuk menggunakannya kita dapat menggunakancara :1.Mula-mula aktifkan MS. Windows masuk ke Program MS.PowerPoint2.Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul kotak dialog3

           

3.Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih DesignTemplate4.Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Templateyang dapat digunakan5.Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi, kemudianKlik OK 

4.Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka HalamanSlide, lalu pilih,KlikOK.

5.Slide akan muncul dengan memakai template yang telah dipilih

D.Menggunakan wizard untuk membuat presentasi di MS PowerPoint.

Ketika PowerPoint diaktifkan, kotak dialog Memulai PowerPoint juga akanmuncul. Ada 4 pilihan yang terdapat dalam kotak dialog tersebut, salah satunya AutoContent Wizard 

, yaitu cara cepat untuk membuat slide presentasi. Wizardadalah urutan langkah yang akan menuntun dalam membuat slide.

E.Membuat animasi presentasi di MS Power Point.

PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita membuatslide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi. Caranya adalah :

1.Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi

2.Klik menu Slide Show

3.Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :

4.Klik OK 

Mencetak slide presentasi MS Power Point.

Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam dua bentuG. Bentuk pertama, mencetak sama dengan slide, bentuk kedua mencetak dalam bentuk Black-White dari slide.Untuk mencetak langkahnya :6

UrutanTampilanAnimasiPilih modelefek animas

1.Klik menu File2.Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut3.Tentukan kriteria untuk mencetak, lalu klik OK 7

BAB III   PENUTUP

Kesimpulan:

Ms. Office ( Ms. Word, Excel, Power Point) merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk mempermudah pekerjaan manusia dalam membuat laporan, perhitungan, dan presentasi.

Referensi:

1.      http://www.scribd.com/doc/76159635/Ringkasan-Microsoft-Power-Point-2007

2.      http://www.tik.tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=34&Itemid=69

3.      http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html